Иконка чеклист

Можно начать работать без специального обучения

Иконка книга

О профессии

Специалист службы поддержки — это профессионал, который помогает клиентам решать проблемы и вопросы, связанные с продуктами или услугами компании.

Почти у каждой компании есть сайт или приложение, через которое оказываются услуги. И, конечно, любая организация должна давать клиентам каналы обратной связи — обычно это телефонные звонки (сейчас уже реже), связь по электронной почте или напрямую через окно вопросов на сайте / в приложении.

Вопросы, которые решает специалист поддержки, могут быть разнообразными: например, организационными (курьер компании опоздал и клиент связался с поддержкой), или сложными и связанными с сутью продукта (в банковском приложении не работает функция пополнения счета). О том, какие вопросы вам предстоит решать, можно договариваться заранее на собеседовании — это будет зависеть от вашего опыта и компетенций в сфере.

Обычно работодатель предоставляет специалисту поддержки скрипты (инструкции), по которым нужно отвечать на самые частые вопросы, а также знакомит с продуктом. Если вы начинающий специалист, то, скорее всего, вам нужно будет соблюдать четкие инструкции в работе.

Вакансии в поддержке очень часто удаленные, так как можно легко работать из дома и с своего компьютера — нужен лишь хороший интернет и тишина, чтобы не отвлекать вас во время звонка (для ответов в приложении это не нужно).

У каждого из нас был опыт сотрудничества со службой поддержки, и нередко именно это общение является одним из ключевых факторов выбора компании среди других конкурентов — мы более охотно будем сотрудничать с банком, в котором служба поддержки быстро и четко реагирует на возможные проблемы. Или покупки в интернет магазине совершать приятнее, если знаешь, что в случает форс-мажора поддержка будет сотрудничать с тобой вежливо и быстро.

Опытные сотрудники могут дорасти до старшего специалиста или руководителя группы. Можно даже сменить сферу и перейти в аналитики клиентского опыта, помогая компании лучше понимать потребности клиентов, или стать менеджером по продукту. Специалисты с опытом и работающие в компаниях, ко­то­рые рас­про­стра­ня­ют свой про­дукт по под­пис­ке, могут стать менеджерами клиентского успеха или customer success manager. Его задача сле­дить, что­бы кли­ен­ты по­лу­чали от про­дук­та ре­аль­ную поль­зу и не отменяли подписку, а делает он через все те же инструменты: пишет клиентам, запрашивает обратную связь, решает проблемы, предлагает новые решения и т.п.

Иконка чеклист

Пример задачи

Клиент зашел на сайт с товарами и хочет сделать заказ. На сайте есть возможность ввести промокод, который дает скидку в честь дня рождения. Но когда клиент вводит промокод, то на сайте появляется оповещение, что промокод недоступен. Тогда покупатель связался со службой поддержки через окно обратной связи.

Чтобы решить запрос, специалист поддержки дружелюбно ответит клиенту, что его запрос получен и будет решен в ближайшее время. Так как проблема техническая, специалист свяжется с командой, а именно — с разработчиками сайта, опишет им проблему и спросит о сроках решения. Когда проблема устранена, специалист оповестит клиента, что он может заново приступить к покупке и поблагодарит за ожидание.

Обязательные навыки

  • Иконка книгаГрамотная письменная и устная речь
  • Иконка книгаУмение обрабатывать большое количество информации
  • Иконка книгаУмение быстро реагировать на запросы
  • Иконка книгаЛояльность и вежливость
  • Иконка книгаУмение работать в режиме многозадачности

Преимущества и недостатки профессии

  • Иконка плюсМожно работать удаленно
  • Иконка плюсМожно устроиться на работу без опыта или обучиться самостоятельно
  • Иконка плюсМожно совмещать с учебой
  • Иконка минусРабота монотонная
  • Иконка минусНужно долго сидеть за рабочим местом без возможности отвлечься
  • Иконка минусНебольшая зарплата на старте
Иконка огонь

Как стать

Вот несколько общих навыков, которыми должен обладать человек, стремящийся стать специалистом службы поддержки:

  • Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях, когда клиенты эмоционально описывают свои проблемы;

  • Умение погружаться в разные темы, так как иногда готовых инструкций может не хватать;

  • Усидчивость и умение доводить дело до конца.

Для работы в службе поддержки вам не нужно высшее профильное образование. Если у вас есть за плечами любой вуз — отлично, вы можете устроиться на работу и помогать в поддержке в той сфере, где вы обучались. Например, специалисту в сфере туризма легко будет заниматься вопросами клиентов в крупной туристической фирме.

Работе можно обучиться на практике уже после трудоустройства. Но существуют и онлайн курсы для того, чтобы быстро войти в профессию, это популярно для сфер, где на работе необходимо понимать специфику, например, в сфере финансов или IT.

Первые шаги:

  1. 1

    Рекомендуем начать с поиска вакансий. Можно воспользоваться крупными поисковыми системами (например, hh.ru), сразу можно выбрать возможность работать удаленно. Поиск поможет вам понять, в какие компании требуются специалисты;

  2. 2

    Когда вы выбрали для себя несколько вакансий, то можно сформировать портфолио, где надо описать свои лучшие коммуникативные качества. Важно, чтобы портфолио/сопроводительные письма были написаны грамотно, так как это очень ценится в профессии;

  3. 3

    Часто работодатели пишут о необходимых навыках и умениях прямо в вакансиях, обычно любые из данных навыков можно освоить самостоятельно;

  4. 4

    Перед тем, как откликаться на вакансии, посмотрите видео о профессии, например, на YouTube (Главные навыки специалиста Службы Поддержки, Профессия: Специалист технической поддержки).

  5. 5

    Откликнитесь сначала на 1-2 вакансии: возможно вам дадут обратную связь почему вы не подходите на работу, чтобы можно было исправить недочеты и набраться опыта.

Ваша профессия сейчас

Некоторые профессии лучше других подходят для перехода. Хорошим бэкграундом будут:

Верстальщик

Аккаунт-менеджер

Администратор

Журналистика

Диспетчер

Продажи

Редактор

Иконка чеклист

Но это не значит, что представителям других профессий эта не подходит совсем. Просто другим понадобится чуть больше времени на освоение.

Иконка книга

Как переехать с этой профессией

Так как специалист службы поддержки решает проблемы пользователей, то понятная и быстра коммуникация является ключевым фактором в работе. Поэтому на работу в поддержке за границей можно претендовать в случае, если вы владеете языком страны на очень высоком уровне.

Можно рассмотреть варианты работы в странах СНГ, где сотрудничают с русскоязычными клиентами. Такие вакансии очень удобно искать на LinkedIn: в поиске эта вакансия будет называться Support Specialist, а затем введите в поиске Russian (вам выдадут вакансии со знанием русского языка). Также можно искать вакансии на Glassdoor и др.

Еще можно попробовать найти вакансии на удаленке (в основном, поддержка в чатах). Тогда вам будет проще воспользоваться визой цифрового кочевника. Для этого вам нужно будет показать определенный доход за прошедший год. Вы сможете работать удаленно и жить в выбранной вами стране.

Специалист службы поддержки за работой
Иконка Сложность перехода
Сложность перехода
Иконка Возможность удалёнки
Возможность удалёнки
Да
Иконка Востребованность
Востребованность
Более 8 000 вакансий на удаленке

На hh.ru

Средние зарплаты
Junior
40 000
Middle
60 000
Senior
90 000

Многое зависит от сферы и компетенций